Planowanie i organizacja działalności jednostki organizacyjnej

Istota planowania-rozpoznanie przyszłości w oparciu o dane mierzone;
Plan-dokument, który zawiera informacje uzyskane w procesie planowania np. biznesplan;
Planowanie-proces polegający na określeniu celów i sposobów ich osiągnięcia;
-określenie roli pozycji jednostki w przyszłości;
-porządkuje wykonane zadania;
-wybór wariantu(możliwej decyzji);
-w celach inwestycyjnych
Właściwie stosowanie zasady racjonalnego gospodarowania
-określenie zasobów;
-ułatwia współpracę z kontrahentami i dostawcami;
Wady planowania:
-opieranie się na informacjach i wskaźnikach ekonomicznych w momencie podejmowania procesu planowania;
Ryzyko planowania można ograniczyć poprzez analizę tendencji określonych czynników. Planowanie musi brać pod uwagę ryzyko czynników nie zależnych od nas.
Aby ograniczyć ryzyko planowania wprowadzono podział planów na trzy podstawowe grupy:
-operatywne- podstawowym elementem organizacji pracy wewnątrz danej jednostki i wiąże wszystkie odcinki i ogniwa składające się na proces gospodarczy danej jednostki organizacyjnej w harmonijną całość by zapewnić jej prawidłowe funkcjonowanie;
-taktyczne-dotyczy okresu dłuższego, ok. jednego roku; wstępują zamierzenia uprawnienia konstrukcji wyrobów, zmiany techniki i technologii wytwarzania;
-strategiczne-obejmuje problemy, które wymagają dłuższego okresu, zazwyczaj klikniecie podjęte decyzje mają charakter trwały i są trudne do odwrócenia; możliwa osiąganie dobrych wyników;
Zasada planowania- oznaczają normy i reguły postępowania w tworzeniu planów oraz ich reakcji;
Zasady uniwersalne planowania:
-realności planu;
-wariantowych rozwiązań;
-koncentracji;
-gospodarności;
-elastyczności planowania;
-podstawowego ogniwa(zadania);
Metoda planowania- sposoby ustalania czynników wskaźników, wielkości, które są zawarte w planach;
Podstawowe metody planowania:
-bilansowa(prelinimażu- zestawienie);
-proporcji; ustalenie istniejących stosunków między dwoma wielkościami oraz dostosowaniem ich do wielkości planowanych;
-kolejnych przybliżeń;
-analizy sieciowej;
Organizacja-gromadzenie i ustalanie wykorzystania;
Na sposób organizacji maja wpływ:
-postawy planowania(określony rodzaj działalności , wielkość przychodów i kosztów produkcji)
-kolejność czynności planistycznych;
-sporządzenie planów odcinkowych;
Dobranie(obserwowanie procesów w czasie ich trwania);
Plan
-wybrać określone metody;
-zasady;
-organizacja;
Plan gospodarczy- zawiera kompleksowy program działania w określonym okresie, którym najczęściej jest rok, określający jak osiągnąć założony cel funkcjonowania jednostki gospodarczej;
Plan obejmuje:
-zadania i cel działalności przedsiębiorstwa;
-bazę techniczną przedsiębiorstwa i jej rozwój;
-środki zapewniające realizację zadań;
-koszty działalności i finanse firmy;
Plan gospodarczy składa się z:
-planu rzeczowego9technicznego);
-planu finansowania;
Planowanie zadań gospodarczych:
-potrzeby rynku;
-zdolność produkcyjna;
-zmianowość pracy;
-czas pracy maszyn;
-wydajność maszyn i urządzeń;
Baz techniczna:
-zasoby bazy technicznej;
-plany inwestycyjne;
środki zapewniające realizację zadania:
-planowanie zaopatrzenia materiałowego;
-planowanie zużycia materiałów;
-planowanie zapasów;
-plan zatrudnienia;
-wydajność pracy;
-czas pracy;
-struktura zatrudnienia;
-plan płac;
-prace nienormowane;
Potrzeby rynku- określenie kto co i kiedy kupi, określenie potrzeb konsumentów;
Zdolność produkcyjną oblicza się oddzielnie dla każdego czynnika produkcji:
-potrzeby rynku;
-zdolność produkcyjna;
-zmianowość pracy;
Współczynnik zmianowości:
Wz=maszyny/(pracownicy na najliczniejszej zmianie)
Czas kalendarzowy=l. dni w roku*czas pracy maszyn
Czas nominalny=czas kalendarzowy-czas dni ustawowo wolnych
Czas efektywny=czas nominalny- czas przerw zwiazana z naprawą i konserwacją maszyn
Plan inwestycyjny- plan ten obejmuje działania zmierzające do:
-zwiększenia bazy technicznej;
-unowocześniania bazy technicznej;
-odtworzenia środków trwałych;
Cel planowania inwestycyjnego:
-rozwój jednostki gospodarczej i lepsza jej efektywność;
-należy wybrać wariant, który najbardziej jest efektywny;
Wskaźnik efektywności:
E=(P-k)/(J((r+s)/100)+B*r/100)
Planowanie finansowe(zadania):
-określenie źródła finansowania;
-określenie przewidywania zmian w majątku jednostki;
-podział przewidywanego zysku;
Zasady:
-równowaga między planowaniem rzeczowym a finansowym;
-stosowanie wariantów w planie finansowym;
-racjonalne gospodarowanie;
Na planowanie finansowe składa się:
-wskaźnik np.. rentowności;
-rachunek zysków i strat;
-obliczanie kategorii wyniku finansowego;
-określenie zmian w majątku przedsiębiorstwa np. nakłady inwestycyjne;
W celu stworzenia zysków i strat oraz obliczenia planowanego wyniku finansowego należy zaplanować:
-planowane przychody i koszty ich uzyskania;
-określić możliwe zyski i straty nadzwyczajne;
Planowanie przychodów operacji finansowych:
-z lokat do zmian wartości pieniądza trzeba brać pod uwagę stopy procentowe, które obowiązuja obecnie;
-różnice kursowe;
-udzielone pozyczki-na podst. Dyskonta;
-przyschody z akcji(średni kurs z roku poprzedniego);
-koszty z wiązane ze sprzedażą;
-koszty zakupu;
-koszty przechowywania;
-koszty finansowe(prowizje, procent od kredytu);
-straty nadzwyczajne;
Organizacja pracy-połączenie czynnika ludzkiego z zasobami rzeczowymi;
Praca zorganizowana-musi opierać się o zasady i metody, które spowodują racjonalne wykorzystanie czynników pracy;
Praca niezorganizowana- polega na metodzie prób i błędów;
Zasady organizacji pracy:
-zasada podziału pracy;
- zasada koncentracji;
-zasada harmonizacji pracy;
-zasada ciągłości działania;
-zasada optymalnego wyniku;
-zasada indywidualizacji;
-zasada intensyfikacji pracy;
-zasada sprawnego działania;