Istota planowania- proces myślowy którego istotą jest przygotowanie przyszłego działania. Działanie to podejmowane jest po to aby osiągnąć zamierzone cele; jest jedną z funkcji zarządzania. Dzięki niej decyduje się w formie planów o przyszłych działaniach na długie i krótkie okresy.
Ujęcie w planie zdarzeń gospodarczych wg :
*czasowego –prognoza, -program, -plan
* szczebla zarządzania: -strategiczne, -taktyczne, -operatywne
* przedmiotowym: - rzeczowe, -finansowe
Zasady planowania:
- pierwszeństwa określania celów działalności
- prymatu planowania w osiąganiu sprawności rynkowej przedsiębiorstwa
- ciągłości i kompleksowości planowania
- efektywności planowania
- wariantowego ujęcia decyzji planistycznych
- koordynacji działań planistycznych i planów
Metody planowania
- bilansowa
- wskaźników statystycznych (dynamiki, struktury)
- wskaźników techniczno ekonomicznych
-analizy ekonomicznej
-kolejnych przybliżeń
Zagadnienia planów odcinkowych składających się na plan roczny:
-sprzedaż wyrobów i ich produkcja
-świadczenie usług
- obroty towarowe
-zapotrzebowanie materiałów techniczne
- zatrudnienie
-koszty
-finanse
-nowe inwestycje
Fazy prac nad planem rocznym:
a) Prace przygotowawcze
b) Opracowywanie projektów planów odcinkowych
c) Koordynacja (powiązanie) projektów planów odcinkowych
d) Zatwierdzenie kompleksowego planu rocznego
Rodzaje planów rzeczowych:
Sprzedaży
Produkcji wyrobów gotowych
Usług
Zatrudnienia
Zaopatrzenia
Inwestycyjny
Planowanie sprzedaż- treścią jest ustalenie wielkości sprzedaży produktów na rynku krajowym i na eksport oraz wielkości dostaw koordynacyjnych dla stałych nabywców
Czynniki planowania sprzedaży:
a) Układ asortymentowy zbywanych towarów produktów ze wzg. na konieczność dostosowywania do potrzeb odbiorców
b) Umowy i wstępne uzgodnienia z nabywcami oraz otrzymane od nich oferty zakupu
c) Dane od sprzedaży z bieżącego roku oraz z lat ubiegłych
Wskaźniki wykorzystywane w planowaniu sprzedaży:
Dynamiki
Struktury
Przeciętny wskaźnik sezonowości- to średnia asortymentyczna wskaźników sezonowości z kilku okresów (wyraża udział % sprzedaży kwartalnej w sprzedaży rocznej)
Czynniki planowania wielkości produkcji wyrobów:
• Planowana sprzedaż
• Zdolność produkcyjna i jej wykorzystanie
• Możliwości firmy w zakresie zaopatrzenia w materiały i zatrudnienia pracowników
• Rentowność
Planowanie produkcji wyrobów- polega na określeniu jej wielkości ilościowo wartościowo, wd. Pracochłonności, asortyment i gatunki towarów.
Mierniki ilościowe wielkości produkcji (jednostki, waga)
Mierniki pracochłonności określają wielkość produkcji w normatywnej pracochłonności
Normatywna pracochłonność- określa wielkość porukcji na podstawie norm pracy jest sumą iloczynów ilości produkcji poszczególnych wyrobów i norm czasu pracy lub sumą ilorazów ilości produkcji poszczególnych wyrobów przez normy ilościowe
Gatunkowość ma na celu ustalenie struktury jakościowej planowanej produkcji oraz ustalenie współczynników średniej gatunkowości w układzie asortymentowym
Mierniki wartościowe w planowaniu wielkości wyrobów (ilości produktu w poszczególnych wyrobów x właściwe ceny)
Planowanie usług- w celu ustalenia planu usług należy zbadać:
Zapotrzebowanie (popyt) na usługi na danym terenie
Zdolność usługową sieci jednostek usługowych
Zadania planowania finansowego- ustalenie przewidywanych zmian w majątku przedsiębiorstwa oraz źródłach jego pochodzenia (w posiadanych kapitałach) planowanych przychodów i kosztów oraz planowanego wyniku finansowego.
Planowanie zmian majątku i kapitałach przedsiębiorstwa
Inwestycji rzeczowych i finansowych
Likwidacji lub sprzedaży
Amortyzacji
Planowanie kosztów- ma na celu ustalenie wielkości nakładów na całą działalność gospodarczą prowadzoną przez przedsiębiorstwo oraz ustalenie kosztów poszczególnych rodzajów działalności i kosztów jednostkowych poszczególnych wyrobów
Planowanie wyniku finansowego- polega na ustaleniu planów przychodów kosztów oraz określeniu strat i zysków nadzwyczajnych.
Biznesplan- (prowadzenia interesów, plan przedsiębiorstwa) jest specyficznym zbiorem określeń możliwości i działalności przedsiębiorstwa obecnie i w przyszłości z wzg. istniejących warunków.
Mapa myśli biznesplanu:
Elementy biznesplanu:
1. Streszczenie
2. Charakterystyka firmy
a) Nazwa i forma prawna
b) Przedmiot działalności
c) Siedziba
d) Charakterystyka właścicieli (krótki życiorys biznesowy, udział % w kapitale firmy)
e) Cele krótkoterminowe i długoterminowe na najbliższy rok
3. Analiza rynku (SWOT)
4. Strategia marketingowa - krótka charakterystyka produkcji, odbiorcy, ceny, dystrybucji i promocji
5. Profil produkcji
a) Przedstawienie ilościowego planu produkcji i technologi
b) Podanie wysokości nakładów inwentaryzacyjnych i ich źródeł finansowania
c) Opisanie zapotrzebowania
6. Zarządzanie
a) Krótka charakterystyka głównych funkcji zarzadzania (planowanie, organizacja, motywowanie, kontrola)
b) Podanie liczby pracowników i określenie stawek miesięcznych wynagrodzenia
7. Plan finansowy
a) Sporządzenie planu przychodów kosztów i nakładów inwestycyjnych
b) Sporządzenie rachunku zysku i strat oraz planu płatności (przepływu pieniędzy)
8. Ocena finansowa -obliczanie ważniejszych wskaźników do osiągnięcia zysku finansowego
Działanie- to celowe i świadome zachowanie się człowieka
Organizacja- jest czynnikiem który zapala środki i przedmioty pracy oraz siłe roboczą w jeden zwarty organizm gospodarczy
Organizacja pracy- to celowe logiczne (pod wzg. Kolejności) i racjonalne ustalenie oraz wykorzystanie działań ludzkich w procesie pracy
Zasady organizacji pracy
a) Ekonomicznego działania
b) Optymalnego wyniku działania
c) Podziału pracy
d) Koncentracji pracy
e) Harmonii
f) Ciągłości pracy
g) Intensywności pacy
h) Kompleksowego działania
i) Indywidualizacji
Komórka organizacyjna- obejmuje kilka stanowisk pracy wykonujących czynności jednorodne lub pokrewne kierowana jest przez jednego zwierzchnika
Więzi organizacyjne- czyli zależności między stanowiskami pracy i komórkami organizacyjnymi
a) Służbowe (hierarchiczne) wyrażające się w zależności podwładnego przez przełożonego
b) Funkcjonalne- których istotą jest pomaganie i doradzanie przy wykonywaniu zadań
c) Techniczne- wynikające z podziału pracy wyrażające się we wzajemnym ustaleniu członków zespołu podczas realizacji zadań
d) Informacyjne- wyrażające się w obowiązku jednostronnego lub wzajemnego informowania się
Struktura organizacyjna- to ogół stanowisk i komórek organizacyjnych oraz zależności funkcji i hierarchicznych po miedzy nimi
Rodzaje komórek organizacyjnych:
Podstawowe- realizujące główne zadania (np. wydziały produkcji, hurtownia, sklep)
Pomocnicze- świadczenie usługi na rzecz komórek podstawowych (np.. warsztat naprawczy, wydział transportu
Funkcjonalne i administracyjne- pomagające w kierowaniu przedsiębiorstwem
Socjalne- świadczenie usługi pracownikom
Schemat organizacyjny- graficzny obraz struktury organizacyjnej wskazujący realizatorów poszczególnych funkcji i ich miejsce w strukturze