Dowód księgowy

Dowód księgowy - dokument, który odzwierciedla zaistniałą operację gospodarczą.

Dowody księgowe: ze względu na wystawcę dowodów: obce zew. – otrzymywane od kontrahentów; własne zew. – przekazywane w oryginalne kontrahentom i wew. – dot. operacji wewnątrz podmiotu.

Ze względu na podstawę ich sporządzania:
D. Pierwotne (źródłowe) stwierdzające dokonanie operacji gosp.;
D wtórne - wystawiane na podstawie dokumentów pierwotnych lub danych z księgowości:
D. zbiorcze – służące do dokonywania łącznych zapisów zbiorów dowodów księgowych (dokument pierwotne, które stanowiły podstawę sporządzenia dowodu wtórnego muszą być pojedynczo wymienione),
D. korygujące poprzednie zapisy,
D. zastępcze – wystawione do czasu otrzymania zew. Źródłowego dowodu,
D. rozliczeniowe- ujmujące już dokonane zapis wg nowych kryteriów klasyfikacyjnych. .

Dowody operacji księgowych: Asygnata kasowa, rozchodowa – wystawia pracownik komórki finansowej.; Asygnata przychodowa (KP) - wystawia pracownik komórki finansowej, służy jako dowód przyjęcia gotówki do kasy;
Inne dokumenty kasowe- faktury dostawcy, lista płac, polecenie wjazdu służbowego.
Raport kasowy - na podstawie dokumentów pierwotnych ujmuje się wszelkie wpłaty i wypłaty gotówkowe i bezgotówkowe w kasie:
Wyciąg z rachunku bankowego (WD) – dokument odzwierciedlający wszystkie wpłaty i wypłaty na danym rachunku.
Dowód (WB) podaje stan początkowy operacji gospodarczych powodujących zwiększenie bądź zmniejszenie stanu początkowego i końcowego.