Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

1.Charakter spółki z o.o. w świetle Kodeksu Spółek Handlowych.


Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością są podmiotami gospodarczymi, które po sądowej rejestracji posiadają osobowość prawną. Spółki te mogą być tworzone w celach gospodarczych przez jedną lub więcej osób. Tworzenie spółek z o.o. i ich działanie, a także rozwiązanie odbywa się na podstawie przepisów Kodeksu Spółek Handlowych.
Zgodnie z Kodeksem Spółek Handlowych spółka z o.o. jest:
• Spółką handlową
• Spółką kapitałową
• Osobą prawną, czyli podmiotem, który z chwilą wpisu do rejestru przedsiębiorców zdobywa osobowość prawną.
Założenie spółki z o.o. wymaga:
• Zawarcia umowy spółki w formie aktu notarialnego.
Wzór:
Repertorium nr . . . . . . . . . .

Akt notarialny

Dnia . . . . . . miesiąca . . . . . .roku . . . . . .w miejscowości . . . . . .
przed notariuszem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
stawili się w celu zawarcia umowy spółki z ograniczoną odpowie-
dzialnością następujące osoby:


1. Pan(i) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
zam. w. . . . . . . . . . . . . . przy ul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
legit. się dowodem osobistym ser . . . . .nr . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. Pan(i) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
zam. w. . . . . . . . . . . . . . przy ul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
legit. się dowodem osobistym ser . . . . .nr . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. Pan(i) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
zam. w. . . . . . . . . . . . . . przy ul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
legit. się dowodem osobistym ser . . . . .nr . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. Pan(i) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
zam. w. . . . . . . . . . . . . . przy ul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
legit. się dowodem osobistym ser . . . . .nr . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
-wszyscy działający we własnym imieniu.
Tożsamość wymienionych osób, miejsce zamieszkania, ustalił(a)
notariusz na podstawie okazanych dowodów osobistych, których
serie i numery zostały wyżej podane.

• Wniesienie całego kapitału zakładowego
(który powinien wynosić przynajmniej 50.000 złotych)
1.

• Ustanowienia władz spółki
(zarządu, a niekiedy również rady nadzorczej lub komisji rekrutacyjnej)
• Wpisu do rejestru przedsiębiorców w ramach Krajowego Rejestru Sądowego
(prowadzonego przez właściwy rzeczowo i miejscowo sąd rejestrowy)

Udział w spółce z o.o. może być wniesiony również wkładem niepieniężnym (aportem)

Zgłoszenie spółki z o.o. do sądu rejestrowego jest obowiązkiem zarządu.

Przez zarejestrowanie w sądzie spółka z o.o. nabywa osobowość prawną. Oznacza to, że zarejestrowana spółka staje się podmiotem praw i obowiązków, może występować w procesie sądowym jako strona. Podmiotem nie są więc wspólnicy, ale spółka.

Wspólnicy odpowiadają finansowo tylko do wysokości wniesionych udziałów (stąd: „ograniczona odpowiedzialność”). Większą odpowiedzialność mają członkowie zarządu, bowiem jeżeli egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskuteczna, wówczas odpowiadają oni osobiście i solidarnie za zobowiązania spółki. Członek zarządu może się uwolnić od tej odpowiedzialności, jeżeli wykaże, że we właściwym czasie doprowadził do zgłoszenia w sądzie wniosku o ogłoszenie upadłości spółki albo do wszczęcia postępowania zapobiegającego upadłości.

Zarząd w spółce z o.o. może być jednoosobowy albo może składać się z dwóch lub więcej członków. Skład osobowy zarządu spółki ustanawia uchwałą zgromadzenie wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.
Zarząd reprezentuje spółkę w sądzie i poza sądem.
Sposób reprezentacji spółki określa umowa. Jeżeli w umowie spółki nie ma w tym względzie postanowień, wówczas do składania oświadczeń i podpisywania w imieniu spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo też jednego członka zarządu łącznie z prokurentem (tylko wtedy gdy zarząd jest wieloosobowy)
Prokurenta ustanawiają wspólnicy spółki w umowie lub zarząd w uchwale prawnie podjętej.

W umowach pomiędzy spółką a członkami zarządu, a także w sporach z nimi reprezentuje spółkę rada nadzorcza lub pełnomocnicy, powołani uchwałą wspólników. Dotyczy to na przykład umów z członkami zarządu o ich zatrudnienie etatowe w spółce na podstawie przepisów prawa pracy.

Do obowiązków rady nadzorczej (jeżeli w danej spółce jest powołana) jest przede wszystkim badanie bilansu oraz rachunku zysku i strat, zarówno co do zgodności z księgami i dokumentami, jak i ze stanem faktycznym, badanie sprawozdania zarządu, wniosków o podział zysku lub pokrycie strat, a także składanie zgromadzeniu wspólników dorocznego sprawozdania na piśmie z wyników tego badania. Rada nadzorcza wykonuje ponadto stały nadzór nad działalnością spółki.
W umowie spółki mogą być uwzględnione szersze uprawnienia rady nadzorczej.

Obok lub zamiast rady nadzorczej może być powołana komisja rewizyjna, która działa okresowo w razie potrzeby. Do podstawowych uprawnień komisji jest prowadzenie badania ksiąg rachunkowych i sprawozdań rocznych.


2.
Najważniejszym organem stanowiącym spółki z o.o. jest zgromadzenie wspólników. Jest ono najwyższą władzą spółki.

Zgromadzenie spółki rozpatruje i zatwierdza sprawozdania zarządu i działalności spółki, bilans oraz rachunek zysków i strat, dokonuje podziału czystego zysku lub decyduje o sposobie pokrycia
straty finansowej, udziela absolutorium członkom organów spółki (w tym członkom zarządu),
z wykonania przez nią obowiązków, podejmuje postanowienia m.in. w takich sprawach jak:

• Wprowadzenie zmian w umowie spółki, w tym o podwyższeniu lub obniżeniu kapitału zakładowego,

• Ustanawia członków zarządu, rady nadzorczej czy komisji rewizyjnej,

• Powołuje pełnomocników, ustanowienie prokury (jeżeli tak stanowi umowa spółki),

• Zbycie i wydzierżawienie przedsiębiorstwa,

• Nabycie i zbycie nieruchomości lub udziału w nieruchomości,

• Rozstrzyganie roszczeń o naprawienie szkody, wyrządzonej przy zawiązaniu spółki lub sprawowaniu zarządu albo nadzoru,

• Wyznaczenie wysokości i terminu dopłat oraz ich zwrotu,

• Udzielanie zezwoleń członkom zarządu na zajmowanie się interesami konkurencyjnymi lub na uczestniczenie w spółce konkurencyjnej,

• Przekształcenie, łączenie lub rozwiązanie spółki.

Decyzje zgromadzenia wspólników podejmowane są w formie uchwał. Należy zaznaczyć, że Kodeks Spółek Handlowych dopuszcza możliwość podjęcia uchwały bez odbycia zgromadzenia, jeżeli wszyscy wspólnicy wyrażą na piśmie zgodę na postanowienie, które ma być powzięte, albo na pisemne głosowanie. O zakresie przedmiotowym tak podejmowanych uchwał wspólników powinna rozstrzygać umowa spółki.

Zmiany umowy spółki wprowadza się uchwałą wspólników zaprotokołowaną przez notariusza. Zmiany dokonane notarialnie zgłasza zarząd spółki do sądu rejestrowego.

Spółka z o.o., jako osoba prawna, ma obowiązek prowadzić księgi rachunkowe na podstawie ustawy o rachunkowości.

Spółka z o.o., jako przedsiębiorca, dąży do rozwoju, do osiągania celów określonych w umowie. Pojawiają się czasem przyczyny wewnętrzne lub zewnętrzne, które powodują rozwiązanie spółki. Przyczyny te powinna określać umowa spółki.
Jeżeli już doszło do faktu rozwiązania, to należy podjąć czynności końcowe związane:
• Z likwidacją spraw spółki,

3.
• Z rozliczeniem wspólników,
• Z wykreśleniem spółki z rejestru przedsiębiorców.

W czasie likwidacji miejsce członków zarządu zajmują likwidatorzy. Nazwa spółki musi zawierać dopisek „w likwidacji” . Sytuacja prawna spółki w likwidacji jest zupełnie inna niż przed otwarciem postępowania likwidacyjnego. Udzielone prokury wygasają z mocy prawa. Celem podejmowanych działań jest zakończenie działalności spółki. Najważniejsze stają się czynności końcowe, o których mowa jest powyżej.

Spółka z o.o. należy do spółek kapitałowych.
Kapitałowy charakter spółki z o.o. Cechą wyróżniającą tą spółkę jest grupowanie środków,
a nie osób-w celu prowadzenia przedsiębiorstwa. Wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania spółki z o.o. osobiście. Głosowanie wspólników przy podejmowaniu uchwał (decyzji) odbywa się w relacji do posiadanych udziałów w spółce. W tym przejawia się kapitałowy charakter głosowania. Głos nie odnosi się do osoby, ale do posiadanego udziału w kapitale zakładowym spółki.

Każdy wspólnik ma prawo do kontroli ksiąg rachunkowych, dokumentów i sprawozdań.
W sądzie rejestrowym przechowuje się umowę spółki w formie aktu notarialnego(lub aktu założycielskiego, jeżeli spółka jest jednoosobowa). Są tam również wszystkie kolejne zmiany umowy spółki. Do sądu rejestrowego zarząd spółki przekazuje co rok sprawozdanie finansowe
z opinią biegłego rewidenta, sprawozdanie z działalności spółki oraz odpisy uchwał o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, o podziale zysku lub pokryciu strat oraz o udzieleniu zarządowi skwitowania. Dostępność do tych informacji nie jest ograniczona, bowiem rejestr przedsiębiorstw Krajowego Rejestru Sądowego jest jawny.






















4.



2.Jak utworzyć spółkę z o.o. ?


Przy zakładaniu jakiejkolwiek spółki niezbędna jest kalkulacja zakładanych przychodów
i kosztów. Dobrze przeprowadzona kalkulacja powinna wskazać opłacalność lub nieopłacalność całego przedsięwzięcia. Jeżeli dokonane obliczenia pokazują, ponad wszelką wątpliwość, że utworzona spółka będzie zyskowna, wtedy przed ostateczną decyzją należy zbadać dokładnie czynniki popytu i podaży, czynnik konkurencji, czynnik ryzyka i źródła sfinansowania pierwszego „rozruchu” spółki. Należy rzetelnie ocenić wszystkie elementy „za”
i „przeciw” , ocenić szanse i zagrożenia. Dopiero po tych obliczeniach i rozważaniach można podjąć decyzję o założeniu spółki z o.o.. Decyzja ta powinna być przemyślana dogłębnie,
z pełną świadomością istniejącego ryzyka.

1. Pierwszą czynnością przy zakładaniu spółki z o.o. jest zawarcie umowy w formie aktu notarialnego (wzór tego aktu w rozdziale 1.)
Umowa spółki powinna określić:
• Firmę i siedzibę spółki,
• Przedmiot działalności spółki,
• Wysokość kapitału zakładowego,
• Czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział,
• Liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez poszczególnych wspólników,
• Czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony.


2. Następną czynnością po zawarciu umowy spółki jest wniesienie przez wspólników całego kapitału zakładowego (tj. udziałów pieniężnych lub aportu). Spółka jeszcze nie istnieje, więc nie posiada jeszcze rachunku bankowego, na który można by przekazać udziały pieniężne. Przeważnie stosuje się otwarcie rachunku depozytowego w jednym z banków lub wniesienie udziałów imiennych do depozytu sądowego. Wniesienie do spółki aportu powinno być potwierdzone protokołem odbioru, podpisanym przez zarząd. Przepisy Kodeksu Spółek Handlowych odnoszą się do tworzenia spółki z o.o. w organizacji. Spółka taka może we własnym imieniu nabywać prawa, w tym własność nieruchomości i inne prawa rzeczowe, zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozywana. Z chwilą wpisu do rejestru staje się spółką
z o.o. i uzyskuje osobowość prawną.

3. Kolejną czynnością jest złożenie wniosku w sądzie rejestrowym o wpis spółki z o.o. do rejestru przedsiębiorców.

Do wniosku załącza się:
• Umowę spółki w formie aktu notarialnego,
• Oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady na pokrycie kapitału zakładowego zostały przez wszystkich wspólników w całości wniesione,


5.



• Listę imienną wspólników z ich podpisami oraz z podaniem liczby i wartości nominalnej udziałów każdego z nich,
• Dowód ustanowienia organów spółki (zarządu ewidencyjnego, rady nadzorczej czy komisji rewizyjnej), jeżeli nie zawiera tego umowa spółki,
• Uwierzytelnione wzory podpisów członków zarządu przez notariusza albo bezpośrednio złożenie podpisów wobec sądu,
• Dowód wniesienia opłaty sądowej.

Wcześniej dokonuje się opłaty notarialnej i wpłaty podatku od czynności cywilnoprawnej
z tytułu umowy spółki do notariusza. Opłata notarialna jest zależna z tytułu sporządzenia aktu notarialnego umowy spółki. Podatek wnosi się z tytułu zawarcia umowy spółki. Pobiera je notariusz jako płatnik i przekazuje urzędowi skarbowemu.

Wpis spółki z o.o. do rejestru przedsiębiorców wymaga publicznego ogłoszenia
w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Brzmienie tego ogłoszenia jest przekazywane za pośrednictwem sekretariatu sądu rejestrowego. Spółka musi wnieść stosowną opłatę.

4. Sam fakt rejestracji sądowej nie wystarczy, aby rozpocząć działalność gospodarczą. Zarząd spółki z o.o. powinien załatwić najpierw uzyskanie potrzebnych koncesji i zezwoleń na prowadzenie niektórych rodzajów działalności gospodarczej (jeżeli takie zamierza prowadzić).

5. W następnej kolejności zarząd spółki zgłasza wniosek w urzędzie statystycznym o nadanie numeru identyfikacyjnego REGON. Służy do tego formularz RG-1 (załącznik 1.). Urząd statystyczny wydaje zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON.
Zgodnie z umową o statystyce publicznej, podmioty gospodarcze (a więc również spółki z o.o.) mają obowiązek posiadania numeru identyfikacyjnego REGON i umieszczania go na pieczęciach firmowych, na drukach i dokumentach operacyjnych.

6. Bardzo ważną czynnością zarządu nowopowstałej spółki z o.o. jest dokonanie rejestracji
w urzędzie skarbowym.
Po zarejestrowaniu spółki zarząd powinien, w terminie dwóch tygodni, złożyć we właściwym urzędzie skarbowym poświadczony przez siebie odpis umowy spółki ze wskazaniem sądu rejestrowego oraz daty i numery rejestracji. Zgodnie z ustawą o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników, osoby prawne są obowiązane dokonać zgłoszenia na formularzu NIP-2 (załącznik 2.) , załączając potrzebne druki NIP-2/A, NIP-B, NIP-C, NIP-D. Urząd skarbowy na podstawie zgłoszenia wydaje decyzje o nadaniu spółce numeru identyfikacyjnego NIP.

Równolegle zarząd spółki składa w urzędzie skarbowym zgłoszenie rejestracyjne na formularzu VAT-R (załącznik 3.), wnosząc opłatę skarbową w wysokości 152 zł. Po otrzymaniu potwierdzenia rejestracji na formularzu VAT-5, spółka staje się podatnikiem podatku VAT od towaru i usług i/lub podatku akcyzowego. Obowiązek podatkowy powstaje od momentu pierwszej czynności opodatkowanej.


6.

7. Po rejestracji sądowej zarząd spółki powinien zadbać o wybór banku, w którym będzie prowadzony bieżący rachunek bankowy. W tym celu należy dokonać analizy warunków finansowych i zakresu usług oferowanych przez poszczególne banki. Po wyborze banku następuje podpisanie umowy o otwarciu i prowadzeniu rachunku bankowego. Można również otworzyć dodatkowe rachunki np. depozytowy, walutowy czy kredytowy. O otwarciu rachunku bankowego należy powiadomić urząd skarbowy na formularzu NIP-2. W razie otwarcia kilku rachunków w różnych bankach, istnieje obowiązek powiadomienia banków o nazwie i adresie banku, w którym mamy rachunek podstawowy. Wynika to z przepisu ustawy o działalności gospodarczej.

8. Przyjmując pracowników do spółki z o.o. należy w pełni przestrzegać przepisów Kodeksu pracy. Zarząd spółki powinien powiadomić Państwową Inspekcję Pracy, a jeżeli spółka prowadzi działalność wymagającą nadzoru higieniczno-sanitarnego-również Państwowego Inspektora Sanitarnego i/lub Państwową Inspekcję Sanitarno-Epidemiologiczną. Zatrudniając pracowników zarząd spółki ma obowiązek dokonania zgłoszeń imiennych do ZUS, celem ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego. Ubezpieczenie społeczne według nowego systemu obejmuje ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe. W niektórych przypadkach dotyczy to również osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia. Zgłoszenie spółki jako płatnika składek dokonuje się na formularzu
ZUS ZPA (załącznik 4.), natomiast zgłoszenie imienne pracowników lub zleceniobiorców są sporządzane na formularzach oznaczonych symbolem ZUS ZUA (załącznik 5.). W razie potrzeby wypełnia się również inne formularze ubezpieczeniowe.
Zarząd spółki z o.o. powinien zadbać ponadto o ubezpieczenie majątku przedsiębiorstwa np. pomieszczeń, wyposażenia, środków transportu, towarów, gotówki w kasie i w drodze.

9. O posiadanych lub nabytych nieruchomościach zarząd spółki powinien zawiadomić organ podatków lokalnych , w celu wymierzenia podatku od nieruchomości.

10. Przy zakładaniu spółki jako przedsiębiorstwa jest jeszcze wiele spraw do załatwienia np.:
• Wykonanie pieczątek (ogólnych, bankowych, kasowych, imiennych, itd.),
• Wykonanie tablic informacyjnych i reklamowych oraz szyldów ,
• Wyposażenie w telefony, telefaxy i inne urządzenia łączności,
• Wykupienie skrytki pocztowej,
• Oprogramowanie komputerów,
• Przygotowanie druków, formularzy i innych materiałów biurowych,
• Itp.











7.
3. Jak zakończyć działalność spółki z o.o.?


Jeżeli zaistnieją przyczyny uzasadniające zakończenie działalności spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, w takiej sytuacji należy dokładnie przestudiować przepisy prawne, które określają sposób postępowania czyli procedury z tym związane.

Takimi przepisami są:
• Kodeks Spółek Handlowych,
• Umowa Spółki z o.o.,
• Prawo upadłościowe,
• Inne ustawy i akty wykonawcze.

Spółkę z o.o. można rozwiązać poprzez postępowanie likwidacyjne lub postępowanie upadłościowe, a także z urzędu przez sąd.

Postępowanie likwidacyjne:
Rozpoczyna go uchwała wspólników o otwarciu likwidacji spółki. W uchwale tej powołuje się likwidatora lub likwidatorów. Zwykle są nimi członkowie zarządu.
W czasie likwidacji prowadzona jest spółka pod tą samą firmą, ale z dodatkiem „w likwidacji”.
Likwidator ma obowiązek zgłosić do sądu rejestrowego wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców: otwarcia likwidacji, imienia i nazwiska likwidatora, sposobu reprezentowania spółki i innych zmian. Do wniosku należy dołączyć uwierzytelniony notarialnie wzór podpisu likwidatora albo osobiście wykonany podpis wobec sądu. Likwidator ma ponadto obowiązek ogłoszenia o otwarciu likwidacji spółki w Monitorze Sądowym i Gospodarczym oraz w piśmie przeznaczonym do ogłoszeń spółki, wzywając wierzycieli do zgłoszenia ich wierzytelności w ciągu 3 miesięcy od dnia ogłoszenia. W toku likwidacji nie można wspólnikom wypłacać zysków ani dokonywać podziału majątku spółki przed spłaceniem wszystkich zobowiązań.
Likwidator realizuje nowy cel spółki, który sprowadza się do:
• Likwidacji spraw spółki,
• Rozliczenia wspólników (podziału majątku),
• Wykreślenia spółki z rejestru przedsiębiorców.

Likwidator sporządza bilans otwarcia likwidacji, który podlega zatwierdzeniu przez zgromadzenie wspólników.
Wykazując czynności likwidacyjne, likwidator powinien dążyć do zakończenia bieżących interesów spółki, ściągnąć wierzytelności od dłużników, wypełnić zobowiązania wobec wierzycieli
i spieniężyć majątek spółki. W razie powstania nadwyżki w końcowym rozliczeniu, likwidator przekazuje ją do dyspozycji wspólników. W przypadku jednak niepełnego zaspokojenia wszystkich wierzycieli, należy najpierw odpowiednie sumy pieniężne przekazać do depozytu sądowego. Majątek likwidacyjny spółki dzieli się między wspólników proporcjonalnie do posiadanych udziałów, chyba że umowa spółki określa inne zasady podziału majątku.
Po zakończeniu i po zatwierdzeniu przez zgromadzenie wspólników ostatecznych rachunków, likwidator ogłasza sprawozdanie likwidacyjne i bilans likwidacyjny oraz występuje z wnioskiem do sądu rejestrowego o wykreślenie spółki z rejestru.

8.
Do wniosku załącza się:
• Bilans likwidacyjny spółki,
• Sprawozdanie z likwidacji,
• Protokół zgromadzenia wspólników z uchwałami zawierającymi bilans,
• Sprawozdanie likwidacyjne z udzielającymi pokwitowanie likwidatorowi,
• Dowód ogłoszenia sprawozdania likwidacyjnego w Monitorze Sądowym i Gospodarczym,
• Wykaz dokumentów spółki powierzonych na przechowanie wspólnikowi.
Sąd po zatwierdzeniu, że likwidacja była prawidłowo przeprowadzona, wydaje postanowienie
o wykreśleniu rozwiązanej spółki z rejestru przedsiębiorców.
Z chwilą wykreślenia z rejestru spółka traci osobowość prawną i przestaje istnieć jako podmiot prawny. Fakt wykreślenia spółki z rejestru przedsiębiorców podlega ogłoszeniu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Zawiadamia się również urząd skarbowy.

Rozwiązanie spółki z o.o. przez sąd:
Sąd ma prawo rozwiązania spółki z o.o. na żądanie wspólnika lub członka władz spółki, jeżeli osiągnięcie celu spółki stanie się niemożliwe albo jeżeli zajdą inne ważne przyczyny, wywołane stosunkami spółki, a także na żądanie oznaczonego w odrębnej ustawie organu państwa, jeżeli działalność spółki narusza prawo, zagraża interesowi publicznemu.

Sąd ma również prawo wydać postanowienie o rozwiązaniu spółki z o.o. w sytuacji stwierdzenia braków wynikających z niedopełnienia przepisów prawa i ich nieusunięcie w terminie wyznaczonym przez sąd rejestrowy, kiedy braki te mają istotne znaczenie dla dalszego istnienia spółki.

Postępowanie upadłościowe:
Jeżeli zaistnieją warunki uzasadniające ogłoszenie upadłości spółki z o.o., to członek zarządu lub likwidator powinien to uczynić pod rygorem kary.

Warunkami które muszą zaistnieć by ogłosić upadłość:

• Dłuższe nie wynagradzanie wierzycieli,
• Pojawienie się sytuacji, kiedy majątek spółki nie wystarcza na spłacanie długów,

Te dwa warunki wystarczają aby ogłosić stan upadłości spółki.

Jeżeli bilans wykaże straty przewyższające sumę kapitału zapasowego i kapitałów rezerwowych oraz połowę kapitału zakładowego, wówczas zarząd zobowiązany jest bezzwłocznie zwołać zgromadzenie wspólników celem powzięcia uchwały co do dalszego istnienia spółki. Z pewnością taki bilans spółki jest warunkiem uzasadniającym ogłoszenie upadłości lub otwarcie likwidacji.

Po powzięciu uchwały zgromadzenia wspólników, spółka zgłasza wniosek do sądu rejonowego
w sprawie ogłoszenia upadłości.
Taki wniosek ma ponadto prawo zgłosić:
• Wierzyciel spółki,
• Likwidator spółki,
• Członek władz spółki (np. wspólnik, członek zarządu, rady nadzorczej czy komisji rewizyjnej). 9.
Do wniosku, zawierającego uzasadnienie, załącza się wykaz wierzycieli i wykaz dłużników spółki. Sąd rejonowy (gospodarczy) orzeka o ogłoszeniu upadłości spółki.

Po uprawomocnieniu się orzeczenia sądu upadła spółka traci z mocy prawa samodzielny zarząd majątkiem. Miejsce zarządu zajmuje syndyk masy upadłości ustanowiony przez sąd. Przebiegiem postępowania upadłościowego kieruje sędzia komisarz, który nadzoruje pracę syndyka, a także ustala listę wierzytelności.

Uzyskanie środków na zaspokojenie ustalonych wierzytelności następuje w drodze likwidacji majątku masy upadłości. Likwidację przeprowadza syndyk po uprzednim zinwentaryzowaniu majątku i sporządzeniu bilansu otwarcia upadłości. Dopiero potem syndyk dokonuje sprzedaży rzeczy ruchomych i nieruchomych oraz ściąga należności od dłużników i realizuje inne prawa majątkowe. Uzyskane środki ze sprzedaży dzieli się między wierzycieli według ustalonej listy wierzytelności. Plan podziału środków syndyka przekazuje sędziemu-komisarzowi.

Po całkowitej likwidacji majątku masy upadłości następuje zakończenie postępowania upadłościowego.

Zarządca masy upadłości (syndyk) występuje z wnioskiem do sądu rejestrowego o wykreślenie spółki z rejestru przedsiębiorców, a potem zawiadamia urząd skarbowy, urząd statystyczny, ZUS i bank prowadzący rachunek spółki. Istnieje też obowiązek zgłoszenia tego faktu
w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.