Charakterystyka Office 2000

CO NOWEGO W MICROSOFT OFFICE 2000

Pakiet Microsoft Office 2000 oferuje narzędzia, które zwiększają wydajność pracy dzięki wykorzystaniu możliwości sieci Web usprawniają pracę oraz ułatwiają jednostkom i organizacjom wymianę, dostęp, i analizę informacji biznesowych.

Office 2000 oferuje nowe narzędzia. Mimo że, wiele nowych cech jest specyficzna dla jednej z aplikacji tworzącej pakiet, szczególnie znaczące dla tej wersji Office są narzędzia dotyczące na całego pakietu.

Narzędzia zawarte i współpracujące z Office dają klucz do nowej dziedziny funkcjonalności umożliwionej przez Office 2000. Office 2000 pomaga osiągnąć postawiony cel: znaczne zredukowanie kosztów posiadania komputera PC, podniesienie integracji Office z siecią Web i przedsiębiorstwem oraz ułatwienie obsługi pakietu.

Zredukowanie kosztów posiadania
W dużych organizacjach z setkami, a nawet tysiącami PC, o różnych konfiguracjach i profilach, nie ma typowej metody wdrażania dla Office. Redukowanie kosztów posiadania PC jest najważniejszym celem dla Microsoft Office 2000, który osiąga ten cel, częściowo przez uproszczone użycie, administrowanie i utrzymanie.

Wdrażanie, administracja i utrzymanie
Instalacja i wdrażanie. Office 2000 dostarcza środowisko łatwiejsze do dostosowania ustawień i preferencji. Kreator Profili Microsoft Office - samodzielny program użytkowy - umożliwia przechwytywanie wszystkich preferencji i ustawień wykonanych dla aplikacji Office. Ustawienia te mogą zostać odtworzone na maszynie nowego użytkownika lub w celu dodatkowego szerokiego rozprowadzenia w organizacji. Kreator Instalacji Użytkownika Microsoft zastępuje Kreatora Instalacji Office 97 i 95 oraz Kreatora Instalacji Sieciowej i umożliwia administratorom tworzenie instalacji dostosowanej do potrzeb indywidualnych użytkowników, departamentów czy całych korporacji. Administrator systemu może zarówno określić rodzaj instalacji poszczególnych komponentów z pakietu (instalacja standardowa, instalacja na żądanie, uruchomienie z serwera, lub zaniechanie instalacji), jak również dostosować wiele innych parametrów instalacji. Office 2000 używa nowej technologii Instalatora Microsoft Windows by śledzić instalację i zarządzać doinstalowywaniem głównych komponentów programu. Kiedy użytkownicy końcowi zainstalują Office 2000 na swoich komputerach, będą czerpali korzyści z inteligentnej instalacji programu, która określa optymalną instalację bazująca na istniejących ustawieniach i dostępnych źródłach Office. W Office 2000 dokonano również postępu w przenoszeniu ustawień i plików z poprzedniej wersji pakietu. W mało prawdopodobnym przypadku, gdy instalacja końcowego użytkownika musi być przerwana przed końcem, narzędzie automatycznego odzyskiwania zainstalowane w Office 2000 cofnie instalacje i przywróci system do stanu sprzed instalacji. Office 2000 obsługuje przenoszenie profili użytkownika i przystosowany jest do pracy z Microsoft Windows NT Server Terminal Edition.
Administracja i utrzymanie. Aplikacje z pakietu Office 2000 posiadają narzędzia samonaprawiania, których celem jest jak największe zminimalizowanie kosztów użytkownika. Wszystkie ważne pliki i wpisy w rejestrze są sprawdzane przy uruchamianiu programu i reinstalowane w przypadku, gdy nastąpi jakiś błąd. Wykrywanie i naprawa błędów jest dostępna z menu Pomocy, oferując jednocześnie sprawdzanie niekrytycznych plików, takich jak fonty i szablony. Dostosowywanie alarmów umożliwia administratorom modyfikowanie okien dialogowych alarmów i umieszczanie w nich specyficznych dla firmy mi danych oraz łącz do istniejących informacji firmowych w sieci intranet lub witrynach pomocy.
Pliki formatu Office 2000 są kompatybilne z Office 97, co ułatwia wymianę binarnych dokumentów Office między użytkownikami obu wersji.
Office 97 będzie w stanie otworzyć dowolny plik Office 2000 bez konwersji. Aczkolwiek, pewne opcje formatowania dostępne w Office 2000 nie będą działały dopóki Office 97 nie rozpozna tych narzędzi. Jedynym wyjątkiem jest Access, bo obsługuje standard Unicode (poprzednia wersja nie obsługiwała plików formatu tego typu). Access 2000 będzie umożliwiał zapisywanie danych w formacie Access 97.

Instalacja na żądanie. Programy i składniki są instalowane w razie potrzeby, oszczędzając przestrzeń na twardym dysku dopóki funkcja nie jest potrzebna. Skróty, ikony, czy menu dla niektórych jeszcze nie zainstalowanych programów lub składników Office 2000 są wyświetlane, wskazując ich obecność.
Kreator Usuwania Microsoft Office. Podczas uaktualniania Office 2000 wykrywa poprzednią wersję Office i proponuje jej całkowite usunięcie w celu zwolnienia jak największej ilości miejsca na twardym dysku. Funkcję tą można także używać jako samodzielnej aplikacji, dostosowanej przez użytkowników lub administratorów.
Przenoszenie ustawień. Podczas instalowania na poprzedniej wersji, Office 2000 przenosi więcej ustawień i preferencji użytkownika.
Kreator Instalacji Microsoft Office. Kolejna generacja Kreatora Instalacji Sieciowej, jest narzędziem dla administratora pomagającym dostosowanie wersje aplikacji Office do potrzeb użytkownika.
Dostosowanie interfejsu użytkownika. Używając edytora profili systemowych, użytkownicy mogą wyłączyć jakiekolwiek niepożądane paski komend lub skróty klawisze.
Samonaprawiające się aplikacje. Office 2000 automatycznie wykrywa i naprawia błędy, nawet bez wiedzy użytkownika. Na przykład, Office 2000 Automatycznie weryfikuje i jeśli nastąpi potrzeba reinstaluje wszystkie swoje pliki i pozycje rejestru, aby program działał poprawnie.
Wykrywanie i naprawianie. Nowe narzędzie w menu Pomocy, Wykrywanie i Naprawianie znajduje problemy w niekrytycznych plikach, takich jak fonty lub szablony, i usuwa je.
Alarmy możliwe do dostosowania. Wiele okien dialogowych alarmów w Office 2000 może zawierać przycisk z dostosowanym tekstem. Te przyciski łączą z adresami URL aby przenieść użytkowników bezpośrednio do sieci intranet.
Przenoszenie profili użytkownika. Specyficzne ustawienia użytkownika są zbierane w osobnych i bezpiecznych miejscach na serwerze w osobistym folderze użytkownika. Specyficzne ustawienia użytkownika i maszyny są łatwe do odnalezienia.
Kreator profili Microsoft Office. Ten samodzielny program pozwala użytkownikom utworzenie kopii zapasowej i przywrócenie ustawień i preferencji aplikacji Office 2000 w celu łatwego transferu i instalacji na nowej maszynie.
Manager szablonów. Nowe szablony lub szablony użytkownika mogą być dostępne w oknie dialogowym Nowy Plik tak jak domyślne szablony Office, nawet jeśli poprzednie są zachowane w innym miejscu na dysku.
Możliwość łączenia z danymi przedsiębiorstwa

Wbudowana możliwość współpracy z Microsoft SQL Server. Używając OLEDB, Access 2000 bezpośrednio łączy się z serwerem SQL, pozwalając użytkownikom na używanie formularzy i raportów tworzonych bezpośrednio na podstawie danych z bazy SQL.
Narzędzia Projektowania klient/serwer. Access 2000 dostarcza narzędzi do projektowania i modyfikowania tabel, schematów i widoków bezpośrednio na danych serwera SQL.
Kreatorzy klient/serwer. Wiele kreatorów jest zawartych w Access 2000 w celu pomocy w zadaniach klient/serwer, takich jak tworzenie nowych baz danych, raportów lub formuł.
Tworzenie nowych baz danych serwera SQL. Access umożliwia użytkownikom tworzenie nowych baz danych serwera SQL.
Narzędzia administracyjne serwera SQL. Access 2000 umożliwia użytkownikom wykonanie i zarządzanie najczęstszymi zadaniami administracyjnym serwera SQL, takimi jak replika, kopia zapasowa i przywrócenie danych, bezpieczeństwo.
Cechy międzynarodowe

Jako że Office stał się rozwiązaniem dla korporacji na całym świecie, pojawiła się potrzeba łatwych metod wdrażania i używania programów w realiach międzynarodowej korporacji. W odpowiedzi na tą potrzebę, każda aplikacja Office 2000 oferuje jeden ogólnoświatowy plik wykonywalny, który może być łatwo zaadoptowany dla lokalnych lub regionalnych potrzeb.

Globalny Interfejs. Administrator może zmienić język interfejsu użytkownika bez wpływu tej operacji na aplikację. Użytkownik może pisać w wielu językach w jednym dokumencie bez potrzeby zmiany języka interfejsu.
Obsługa waluty Euro. W obrębie Office 2000, Excel obsługuje nową walutę Euro (zarówno symbole jak i trzyliterowy kod ISO).
Ogólnoświatowy słownik wyrazów bliskoznacznych. W Word 2000 usprawniono interfejs programowania (API) słownika wyrazów bliskoznacznych zachęcając producentów do dostarczania dodatkowych narzędzi. Wielojęzyczny edytor Word 2000 pozwala na używanie wielu języków w jednym dokumencie. Program automatycznie rozpoznaje język, którym użytkownik się posługuje, więc może inteligentnie zastosować odpowiednie narzędzia językowe z Microsoft Proofing Tools Kit.
MS-IME 20008. Aplikacje Office 2000 obsługują nową wersję edytora Input Method Editor, MS-IME 20008. Koreański IME jest także obsługiwany, włączając automatyczne wykrywanie Koreańskiego lub Angielskiego tekstu. Narzędzia IME obsługiwane są na różne sposoby przez różne aplikacje Office 2000, włączając konwersję, układ klawiszy, zmianę znaczenia, IMEShare obsługę rysunków, UNICODE IMM i kod IME przez aktywną klawiaturę.
Ogólnoświatowe pliki wykonywalne. Każda z aplikacji Office 2000 jest tworzona jako jeden plik wykonywalny dla wszystkich języków.
Globalny interfejs. Użytkownicy mogą zmieniać język interfejsu bez szkody dla działań aplikacji. Użytkownik może pisać w kilku językach w jednym dokumencie bez zmiany języka interfejsu.
Autodetekcja języka. Automatycznie wykrywając język w którym pisze użytkownik, Word 2000 może inteligentnie używać sprawdzanie pisowni, gramatyki, Autokorekty i innych narzędzi sprawdzających. Ustawienia języka zostały przeprojektowane by być bardziej dostępnymi.
Obsługa UNICODE. Wszystkie aplikacje Office 2000 obsługują UNICODE by łatwiej można było tworzyć wielojęzykowy dokument.
Obsługa waluty Euro. Excel 2000 obsługuje walutę Euro, symbol i trzyliterowy kod ISO.
Wielojęzyczna edycja. Word 2000 ułatwia tworzenie wielojęzycznych dokumentów udostępniając narzędzia do formatowania wcześniej dostępne tylko w wersjach obcojęzycznych, stosując odpowiednią interpunkcję dla każdego języka i obsługę odpowiedniego ułożenia słów dla języków Azjatyckich i Środkowo Wschodnich. Opcje dostępne tylko w wersjach dla danego języka, jak Autopodsumowanie, są teraz dostępne dla ogółu.
Światowy słownik wyrazów bliskoznacznych. Word 2000 ujawnia i ulepsza interfejs API słownika wyrazów bliskoznacznych by zachęcić producentów do tworzenia dodatkowych narzędzi.
Wzrost integracji Office z siecią Web i przedsiębiorstwem

Office 2000 rozszerza możliwości komunikacyjne, by umożliwić każdemu użytkownikowi publikację dokumentów w sieci Web, współpracę przy tworzeniu dokumentu w czasie rzeczywistym, i analizę danych za pomocą sieci Web. Ściśle integruje się z rodziną serwerów Microsoft BackOffice oferując kompletne rozwiązanie dla przedsiębiorstw. Te rozszerzenia umożliwiają lepszą wymianę informacji pomiędzy aplikacjami Office i bazami danych, które tworzą podstawę funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Dokumenty HTML

Office 2000 używa standardów Internetu do tworzenia bardziej efektywnego sposobu pracy. Od czasu, gdy sieci intranet stały się miejscem, gdzie przechowywane są najważniejsze dane firm, użytkownicy przeglądają serwery WWW, by zdobyć te same lub lepsze narzędzia i funkcjonalność co serwery plików znane z typowej sieci komputerowej. Office pozwoli, by sieć intranet była używana jako dwa obszary pracy, gdzie użytkownicy mogą publikować, dzielić się, współpracować i zarządzać wszystkimi dokumentami w jednym miejscu. By włączyć ten nowy poziom integracji z siecią Web, Office 2000 uczynił HTML standardowym formatem zapisu plików. Oznacza to, że użytkownicy będą mogli łatwo tworzyć i udostępniać bogate dokumenty sieci Web tymi samymi narzędziami Office, których używali do dokumentów drukowanych. Najważniejszą korzyścią tej rozszerzonej integracji z siecią Web jest to, że bogata zawartość dokumentów Office jest powszechnie udostępniona każdemu użytkownikowi, który posiada przeglądarkę internetową.

Formatowanie z Office jest zachowywane w HTML. Dokumenty zapisywane w HTML zachowają wszystkie właściwości dokumentu Office nawet, gdy aktualnie dostępne przeglądarki nie posiadają możliwości skorzystania z nich. Otwierając dokument w Office możemy korzystać ze wszystkich funkcji i formatowań. Najważniejszą cechą rozbudowanej obsługi HTML jest możliwość przeglądania dokumentu przez każdego użytkownika za pomocą przeglądarki internetowej. Nie będzie więc potrzeby posiadania pakietu Office czy innego programu do przeglądania plików i danych Office. Klikając w przycisk Edycja przeglądarka automatycznie uruchomi odpowiednią aplikację Office. Dane, które nie mogą być zapisane w formacie HTML (jak na przykład grafika), są umieszczane w automatycznie tworzonych folderach. HTML jest również nowym formatem schowka, umożliwiającym wymianę danych pomiędzy przeglądarką a aplikacjami Office za pomocą technologii przeciągnij i upuść.
Kompozycje i szablony projektów. Word i Access oferują szablony projektów odpowiadające tym z FrontPage ułatwiając nadanie podobnego wyglądu dokumentom stworzonym w obu programach. Używając FrontPage 2000 kompozycje te mogą być dalej dostosowywane i używane przez Office. Szablony kompozycji PowerPoint oferują zarówno podobny wygląd jak i funkcjonalność.
Word obsługuje opis danej strony i techniki generacji, włączając w to CSS, ramki, zagnieżdżone tabele (tabele wewnątrz tabeli), zautomatyzowane spisy treści w ramce itd. PowerPoint może zachować prezentacje w trybie v3/v4, który obsługiwany jest przez przeglądarki internetowe w wersji 3.x i 4.x. Prezentacje zachowane jako HTML zawierają pasek nawigacji i mogą być uruchamiane w trybie pełnoekranowym w przeglądarce. Microsoft Outlook umożliwia użytkownikom wysyłanie i pobieranie poczty w formacie HTML. Ponadto obsługuje MHTML (HTML MIME), format traktujący wszystkie pliki składowe strony Web jako całość, która może być wysłana jako e-mail i oglądana w trybie offline.

Wszystkie aplikacje programu Office pozwalają na publikację dokumentu w formacie HTML, tak więc istniejące już dokumenty Office mogą być łatwo konwertowane do języka HTML. Dokumenty podczas edycji mogą być podglądane w każdej chwili jako dokument HTML w domyślnej przeglądarce internetowej. Komenda Zachowaj jako Stronę Sieci Web sprawia, że publikacja dokumentu na serwerze WWW jest tak prosta, jak zwykłe zapisanie pliku na dysku. Kiedy użytkownik zachowuje dokument, Office 2000 sprawdza wszystkie łącza i poprawia je jeśli nie działają.

Tworzenie dokumentu HTML

HTML jako naturalny format. Aplikacje Office mogą wiernie zapisywać i odczytywać pliki HTML. HTML został podniesiony do poziomu dotychczasowych formatów Office (*.DOC, *.XLS, *.PPT).
Formatowanie Office zachowane też w HTML. Użytkownicy mogą używać formatu HTML jako domyślnego formatu zapisu korzystając przy tym z kluczowych możliwości i funkcji pakietu Office.
Zapisz do Sieci Web. Pozwala na publikowanie kopii danego dokumentu w formacie HTML bezpośrednio na serwerze WWW.
Edycja grafiki. Dla łatwiejszej edycji grafika w HTML jest zapisywana zarówno w formacie macierzystym, jak i przeznaczonym dla przeglądarki.
Kompozycje Office i Projekty Szablonów. Kompozycje zostały stworzone i skoordynowane między aplikacjami Office a FrontPage, by łatwiej było tworzyć konsekwentnie wyglądające strony sieci Web.
Zarządzanie osadzonymi plikami. Aplikacje Office inteligentnie zarządzają towarzyszącymi plikami które nie mogą być zapisane w języku HTML, takimi jak grafiki czy inne obiekty.
Edycja Dokumentów HTML wygenerowanych w Office. Pliki HTML utworzone w Office 2000 mogą być łatwo edytowane przy użyciu aplikacji Office. Kilknięcie Edycja w przeglądarce internetowej uruchomi aplikację Office 2000 która stworzyła plik HTML, upraszczając edycję dokumentów.
Zapisz jako HTML. Aplikacje Office posiadają wspólny interfejs użytkownika (UI) do zachowywania dokumentów w formacie HTML.
HTML jako format schowka Office. Office 2000 czyni HTML dodatkowym formatem schowka, ułatwiając wymianę danych między aplikacjami Office a przeglądarką.
Podgląd strony Web. Z aplikacji Office 2000, użytkownicy mogą podglądać tworzoną stronę Web (nawet zanim zostanie zachowana) w domyślnej przeglądarce.
Obsługa hiperłączy. Office 2000 oferuje udoskonalone narzędzia do obsługi hiperłączy, które ułatwiają tworzenie, edycję, użycie i usunięcie hiperłączy w dokumencie.
Naprawa łączy przy zachowywaniu. Gdy użytkownik zachowuje dokument, Office 2000 sprawdza łącza i naprawia te, które nie działają.
Kodowanie HTML. Office 2000 zachowuje plik używając odpowiedniego międzynarodowego kodowania tekstu by każdy użytkownik, posługujący się jakimkolwiek językiem mógł widzieć na ekranie odpowiednie czcionki.
Obsługa różnych języków w sieci Web. Office 2000 obsługuje nowe protokoły sieci Web uaktualniane by obsługiwać języki na całym świecie.
Automatyczny wybór formatu. W zależności od zawartości grafiki, Office 2000 automatycznie wybiera odpowiedni format pliku do wykorzystania na stronie WWW.
Przechowywanie własności rysowania i kolorowania. Razem z grafiką, dokumenty Office zawierają specjalne dane formatowania. Wartości domyślne takie jak linie, kolory wypełnienia i domyślne kolory formatowania są przechowywane wraz z dokumentem.
Autogrupowanie zachodzących na siebie grafik. Grafiki, które w dokumencie leżą obok siebie są automatycznie grupowane jako jeden obiekt graficzny przy eksporcie do HTML.
Współpraca oparta na sieci Web

Aby ułatwić proces umieszczania i zarządzania dokumentami na serwerze Web, Microsoft opracował rozszerzenia Office Server Extensions. Są one zbiorem technologii, które umożliwiają publikację, współpracę i zarządzanie dokumentami. Te rozszerzenia pozwalają publikować za pomocą Office 2000 strony Web na różnych serwerach internetowych, umieszczać komentarze albo konwersacje w dokumentach, i subskrypcję dokumentu lub strony Web w celu powiadamiania o uaktualnieniach lub zmianach.

Spotkania online. Wszystkie aplikacje Office 2000 zawierają polecenie Konferencji, która wywołuje program do prowadzenia konferencji NetMeeting i pozwala na udostępnianie dokumentu jednej lub wielu osobom używającym narzędzi do rozmowy czy tablicy. Outlook oferuje opcję ustawienia Spotkań Online, które używają programu NetMeeting.
Emisja Prezentacji. Program PowerPoint umożliwia teraz emisję prezentacji slajdów z narracją na żywo przez sieć Web. Ponieważ prezentacja jest wysyłana w postaci HTML, by ją zobaczyć odbiorcy potrzebują jedynie przeglądarki internetowej. Outlook może być używany by ustawić harmonogram emisji prezentacji. Emisje mogą być również archiwizowane na serwerze Web, by ułatwić oglądanie prezentacji na życzenie użytkownika.
Dyskusje Web. Office pozwala na umieszczenie komentarzy i konwersacji w dokumentach HTML. Dzięki temu wielu użytkowników może współpracować nad tworzeniem ich zawartości.
Subskrypcje i powiadomienia Web. Użytkownicy mogą subskrybować dokument lub stronę HTML i wskazać kiedy chcieliby być powiadamiani o zmianach w tym dokumencie. Automatyczny proces informuje o wznowieniach lub zmianach w stronach związanych z potrzebnymi danymi lub w dokumentach.
Integracja z NetMeeting. Użytkownicy mogą rozpocząć konferencję i współdzielić każdy dokument Office by wspólnie go edytować.
Zarządzanie plikami HTML. Używając Eksploratora plików Windows do zarządzania plikami, przechowywanie dokumentów na serwerze WWW jest tak proste jak na serwerze plików.
Zbiorowe Raportowanie

Office jest coraz bardziej popularnym narzędziem do tworzenia raportów na podstawie danych przechowywanych w zarządzanych przez specjalistów bazach danych przedsiębiorstw. Excel i Access umożliwiają otrzymywanie, analizowanie i raportowanie na podstawie danych przedsiębiorstwa bez angażowania kosztownych technologii. Office 2000 wprowadza serię narzędzi i technologii które umożliwiają twórcom baz danym i końcowym użytkownikom dostęp do danych przedsiębiorstwa przy użyciu przeglądarki internetowej.

Data Access Pages. Data Access Pages - nowa forma raportu - umożliwiają połączenie elementów z hierarchicznymi danymi i są zaprojektowane tak by można było interaktywnie przeglądać i analizować dane. Użytkownik używa metody przeciągnij-i-upuść do umiejscawiania danych (pobieranych za pomocą aparatu bazodanowego Jet albo SQL) bezpośrednio na strony Data Access Pages. Specjalne środowisko projektowania, aby uprościć proces tworzenia stron, łączy kod HTML, kontrolkę COM, arkusz właściwości, rozszerzalny przybornik i asystenta danych w jedną całość. Strony te mogą używać Kompozycji Web Office 2000 aby utrzymać konsekwentny widok i klimat innych stron. Strony Live Data Access Pages mogą być przesyłane pocztą elektroniczną z Access 2000 albo z przeglądarki, a odbiorcy mogą wpływać na zawartość tych stron i dołączonych do niej danych na poziomie listu. Strony Data Access Pages obsługują filtracje "według wyborów" lub "z wyłączeniem wyborów", by ułatwić znalezienie odpowiednich danych. Strony Data Access Pages obsługują również Visual BasicO for Applications (VBA) i Visual Script Editor.
Opcje zbiorowych raportów programu Excel. Excel 2000 wprowadza trzy nowe aplikacje COM i wiele innych nowości i poprawek, wszystkie zaprojektowane, aby ułatwić pracę z danymi przedsiębiorstwa. Komponent arkusza kalkulacyjnego zapewnia podstawowe funkcje w przeglądarce, komponent do tworzenia do wykresów daje podstawowe możliwości interaktywnego sporządzania wykresów, komponent tablica przestawna (PivotTable) umożliwia dynamiczną analizę danych na stronach Data Acces Pages. Obsługa OLEDB i ADO zwiększa wydajność gdy pracujemy z danymi na serwerach SQL lub innymi dostawcami OLEDB. Excel 2000 używa architektury klient/serwer by zapewnić szybki dostęp do dużych, opartych na serwerach, ilości danych. Wykresy przestawne (PivotCharts) mogą się łączyć z dynamicznymi tablicami przestawnymi i odświeżać się, gdy podlegające dane lub widok się zmienia.
Komponent arkusz kalkulacyjny. Element Office Web, który jest kontrolą COM i pracuje w przeglądarce by zapewnić funkcjonalność arkusza kalkulacyjego.
Komponent wykres. Element Office Web, który jest kontrolą COM i działa w przeglądarce by zapewnić podstawowe funkcje interaktywnego programu do wykresów.
Komponent Tablica Przestawna. Element Office Web, który działa w przeglądarce na stronie danych (DataPage) wprowadzając funkcje dynamicznej analizy danych w formie hierarchicznej listy, która może być przestawiana.
Obsługa OLEDB i ADO. Obsługa OLEDB i ADO daje lepszą wydajność w porównaniu do serwera SQL czy innego dostawcy OLEDB.
Duże hurtownie danych. Excel 2000 używa architektury klient/serwer by zapewnić szybki dostęp do dużych, opartych na serwerach hurtowni danych.
Przeszukiwanie danych. Strony dostępu do danych działają w Internet Explorer 4 lub 5 i są wspaniałym narzędziem dla użytkownika, dzięki któremu może on oglądać i ingerować w zbiorcze dane już z poziomu przeglądarki internetowej.
Strony dostępu do danych. Nowa forma interaktywnych, hierarchicznych danych zaprojektowanych do zaawansowanego przeglądania danych z poziomu przeglądarki internetowej.
Programowalność

Office 2000 został zaprojektowany jako otwarta platforma dla użytkowników lub programistów pracujących w domu, by w pełni zintegrować tworzone przez nich rozwiązania. Rozszerzenia dla programistów skupiają się na dwóch obszarach: modelu programowania i aplikacjach opartych na sieci Web.

Visual Basic for Applications 6. Office 2000 zawiera najnowszą wersję Visual Basic for Apllications czyniąc go kompatybilnym z dużą ilością funkcji języka Visual Basic.
Architektura wspólnych dodatków. Programiści mogą tworzyć zintegrowane narzędzia dla Office używając dodatków COM z nowym modelem dodatków COM, który działa we wszystkich aplikacjach Office.
Edytor skryptów Microsoft. Ten fragment systemu programowania Visual Studio może być używany do tworzenia skryptów HTML i rozwiązań po stronie klienta w aplikacjach Office 2000.
Cyfrowe podpisywanie makropoleceń VBA. By zwiększyć bezpieczeństwo danych i zapewnić tajność użytkownika, programiści mogą podpisywać swoje makropolecenia, by zapewnić że są bez wirusów. Inne ulepszenia zawierają nowe zdarzenia na poziomie aplikacji dla Worda i PowerPointa oraz komponenty COM, które działają nawet gdy Excel jest zagnieżdżony w innym kontenerze (na przykład w przeglądarce). Access używa teraz tego samego środowiska Visual Basic co reszta aplikacji Office.
Uczynienie z Microsoft Office strategicznej części rozwiązań dla biznesu było ważnym celem przy projektowaniu Office 2000. Firmy chcą zmniejszyć wydatki związane z systemami komputerowymi i Office 2000 oferuje im narzędzia, które łatwo integrują się i wykorzystują istniejące środowisko przy okazji zmniejszając koszty posiadania systemu komputerowego. Najważniejszym celem tej wersji Office jest zmniejszenie całkowitych kosztów posiadania (TCO - Total Cost of Ownership ), w tym celu uproszczono instalację, administrację i obsługę pakietu. W dodatku Office 2000 sprosta zapotrzebowaniom międzynarodowych organizacji dostarczając każdą aplikację w postaci tego samego pliku wykonywalnego, który może zostać łatwo zaadaptowany do użytku regionalnego. Office 2000 został ponadto zaprojektowany jako otwarta platforma, by ułatwić osobom trzecim i programistom pełną integrację tworzonych rozwiązań.

Wspólne dodatki. Użytkownicy mogą tworzyć zintegrowane rozwiązania Office używając dodatków COM z nowym ujednoliconym modelem programowania.
Antywirusowy interfejs API Office. Office 2000 udostępnia interfejs programistyczny (API) dla wyszukiwania wirusów w dokumentach.
Cyfrowe podpisywanie makropoleceń VBA. By polepszyć bezpieczeństwo danych i tajność użytkowników, programiści mogą podpisać swoje makropolecenia, by zapewnić, że nie zawierają wirusów.
VBA 6. Ostatnia wersja Visual Basic for Applications jest zawarta w pakiecie Office 2000, zrównując VBA z możliwościami języka Visual Basic.
Tworzenie skryptów HTML. Office 2000 może być używany do tworzenia skryptów HTML i rozwiązań klienckich opartych na języku HTML.
Ułatwienia dla użytkowników.

Badania użyteczności wskazują, że użytkownicy często mogą być przytłoczeni skomplikowanym interfejsem. Office 2000 jest zaprojektowany tak, by był prostszy i łatwiejszy od wcześniejszych wersji, z przystosowalnym menu i polepszoną pomocą użytkownika. Powinno to zwiększyć produktywność wszystkich użytkowników, a przy okazji zmniejszyć koszty pomocy technicznej.

Indywidualna wydajność.

Mimo, że Office 2000 skupia się na redukcji kosztów i zwiększeniu użyteczności obejmując sieć Web jako rdzeń platformy biznesowej, ta wersja pakietu czyni również wielki krok w zwiększeniu wydajności użytkownika końcowego, podporządkowując się jego nawykom i zwyczajom.

Office 2000 będzie kontynuował rozwijanie swojej inteligencji, by uczynić zadania prostszymi, łatwiejszymi i bardziej zautomatyzowanymi. Ostatnie kilka wersji polepszyło system asystenta użytkownika, zautomatyzowanie rutynowych działań i wprowadziło narzędzia takie jak kreatorzy. Office 2000 skupia się na dwóch głównych obszarach: wydajność osobista oraz trening użytkownika końcowego i pomoc. Office 2000 personalizuje narzędzia, automatycznie ustawiając i dostosowując je na podstawie ich użytkowania. Ponadto aplikacje Office 2000 będą się same reperować: przed uruchomieniem będą sprawdzać stan potrzebnych plików i automatycznie wymieniać je jeśli będą uszkodzone bądź będzie ich brak.

Uaktualnione okna dialogowego Otwórz/Zapisz. Najczęściej używane w Office okna dialogowe - Otwórz Plik i Zachowaj Plik - otrzymują pasek Miejsc (jak w Outlooku), co daje łatwy dostęp do ostatnio używanych dokumentów. Również dodano folder Miejsca Publikacji co pozwala na zachowywanie, otwieranie, i przeglądanie dokumentów bezpośrednio na serwerze Web oraz przycisk Wstecz, który działa tak, jak w przeglądarce internetowej.
Zbierz i Wklej. Rozszerzony Schowek Microsoft Office zbiera aż do 12 obiektów z różnych źródeł włączając w to aplikacje Office i przeglądarkę WWW. Obiekty w Schowku mogą być łatwo wklejone do każdego dokumentu Office, indywidualnie bądź wszystkie naraz.
Ochrona przed wirusami i bezpieczeństwo. Nowy interfejs programistyczny (API) do tworzenia zabezpieczeń antywirusowych, pozwala programom antywirusowym innych producentów bezpośrednio przeszukiwać dokumenty Office zanim zostaną załadowane. Wraz z Office 2000, autorzy mogą cyfrowo podpisywać swoje dokumenty zapewniając, że są wolne od wirusów. Tak podpisane dokumenty Office będą otwierane bez ostrzeżenia o wirusach. Jeśli dokumenty będą się zmieniać, Office rozpozna to i powiadomi użytkownika. Outlook używa pomysłu Microsoft Internet Explorer 4.0 Stref Bezpieczeństwa by ustawić ostrzeżenia o nadchodzącej poczcie HTML, która zawiera formanty lub aplety. Implementacja protokołu S/MIME w Outlooku zawiera cyfrowe podpisywanie do sprawdzenia nadawcy poczty i integralności jej zawartości jak i cyfrowego szyfrowania by uchronić zawartość przed przeczytaniem przez osoby niepowołane.
Spersonalizowany interfejs. Opcja spersonalizowanch menu Office 2000 określa wzorce użytkowania i w skróconej wersji każdego menu wyświetla tylko te obiekty, które były najczęściej wykorzystywane. Trzymając kursor nad menu tytułowym rozwija się menu z wszystkimi obiektami. Podobnie spersonalizowne paski narzędzi inteligentnie dzielą miejsce na ekranie bazując na wzorcach użytkowania. Lansując ostatnio używane obiekty z pasków narzędzi tworzy się hierarchia która umożliwia różnym paskom dzielić miejsce w jednym rzędzie. "Suwak" szybko wyświetla kompletny pasek.
Szybkie przełączanie dokumentów. Każdy otwarty dokument Office jest reprezentowany przez swoją ikonę w pasku zadań Windows, ułatwiając przełączanie między grupami otwartych plików.
URL na paskach poleceń. Jedna lub więcej ikon z paska poleceń może być łączem do strony sieci Web. Administratorzy mogą dostosować niektóre lub wszystkie te łącza w celu połączenia do wewnętrznego intranetu.
Indywidualna produktywność

Podgląd plików. Użytkownicy mogą widzieć o 50% więcej plików w oknie dialogowym Otwórz. Zmniejsza to optyczny nieład.
Pasek Miejsc. Tak jak w pasku Outlook, pasek miejsc zapewnia łatwy dostęp do najczęściej używanych folderów i miejsc.
Folder historii. Ten specjalny folder zawiera łącza do ostatnich dokumentów nad którymi pracował użytkownik.
Przycisk wstecz. Używając, znanego z przeglądarki sieci Web przycisku Wstecz, pola dialogowe Otwórz i Zapisz w Office 2000 umożliwiają łatwy powrót do ostatnio używanych folderów.
Zbierz i wklej. Łatwe zarządzanie wieloma obiektami w Schowku.
Spersonalizowane Menu. Tylko najczęściej używane obiekty są wyróżniane w menu. Menu można łatwo rozwinąć by ukazały się wszystkie komendy; rozwijają się również automatycznie bazując na zasadach IntelliSense.
Spersonalizowane Paski narzędzi. By zmniejszyć nieład na ekranie, paski narzędzi inteligentnie dzielą miejsce w zależności od ich użycia. To pozwala, by kilka pasków znalazło się w pojedynczym rzędzie. Jeśli część paska jest używana, jest "lansowana"i zajmuje odpowiednie miejsce w systemie hierarchii.
Szybkie przełączanie plików. Office 2000 obsługuje interfejs pojedynczego dokumentu (Single Document Interface), tak więc każdy otwarty dokument Office jest łatwo dostępny przez Pasek Zadań Windows.
Office E-mail. Office 2000 integruje e-mail ze wszystkimi aplikacjami dla łatwiejszego udostępniania informacji.
URL na paskach poleceń. Pozwala na dostęp do adresów URL przez zwykły pasek poleceń. Administratorzy mogą dostosować interfejs Office by umożliwić dostęp do informacji firmowych. Użytkownicy końcowi mogą łatwiej dostać się do zasobów intranetu by zdobyć potrzebne informacje.
Dostosowanie pasków narzędzi. Paski narzędzi są szybciej i łatwiej dostosowywane do potrzeb użytkownika.
Antywirusowy interfejs API Office. Ten nowy interfejs API pozwala osobom trzecim sprawdzać dokumenty Office zanim zostaną załadowane.
Cyfrowe Podpisy. Autorzy mogą cyfrowo podpisać swoje dokumenty i makropolecenia Office 2000, by zapewnić ich użytkowników, że są bez wirusów.
Zaktualizowany Asystent Office. W Office 2000 Asystent został uwolniony ze swojego okna, więc zabiera mniej miejsca na ekranie i nie wchodzi użytkownikowi w drogę. Jeśli nie potrafi odpowiedzieć na pytanie, proponuje opcję połączenia ze specjalna stroną sieci Web Microsoft, gdzie będzie zawarte więcej informacji i będzie można zadawać pytania. To łącze może być dostosowane, aby łaczyć z odpowiednią witryną w firmowych intranecie. Jeśli Asystent nie będzie spełniał oczekiwań użytkownika można go łatwo wyłączyć.
Galeria ClipArt. Office 2000 powiększa galerię ClipArt nowymi narzędziami do przeszukiwania i możliwością przesunięcia i upuszczenia obrazków do jakiegokolwiek dokumentu Office. Dodatkowo, Galeria ClipArt może pozostać otwarta jako mały boczny panel. Kolejne ulepszenia to np. Galeria ClipArt z bogatą wymianą danych w oryginalnym formacie graficznym i Autokształty, które utrzymują swoje właściwości gdy zostaną wstawione do dokumentu Office.
Asysta i trening użytkownika końcowego

Asystent uwolniony z okna. Asystent Office 2000 działa bez okna, bezpośrednio przy punkcie pracy użytkownika.
Rozszerzona Pomoc. Jeśli Asystent nie może udzielić odpowiedzi na pytanie, łączy użytkownika ze stroną sieci Web skąd otrzyma na nie odpowiedź.
Wyłączanie Asystenta. Office 2000 pozwala użytkownikom całkowicie wyłączyć Asystenta.
Zaawansowane przeszukiwanie ClipArt. Nowe narzędzia przeszukujące są zawarte w Galerii ClipArt w Office 2000.
Niestandardowe kategorie ClipArt. Użytkownik może posegregować swoje obrazki ClipArt w niestandardowych grupach.
Przeciągnij i Upuść. Użytkownicy mogą przeciągać swoje obrazki z Galerii ClipArt i upuszczać je w dokumentach Office.
Galeria na ekranie. Użytkownicy mogą zostawić Galerię ClipArt otwartą podczas edycji zamiast otwierać ją za każdym razem.
Boczny panel ClipArt. Galeria ClipArt w Office 2000 ma nowe (opcjonalnie) mniejsze okno, które umożliwia większy widok dokumentu.
Bogata wymiana danych z Galerią ClipArt. W Office 97 i wcześniejszych, Galeria clipArt zwracał bitmapę z łączem OLE by można było ją edytować. To zmieniło się w Office 2000: teraz Galeria przekazuje oryginalny format pliku do aplikacji Office.
Galeria ClipArt - Nowe Autokształty. Nowe Autokształty przechowywane w Galerii ClipArt zostają utrzymane jako macierzyste dane OfficeArt. Kiedy wstawione do aplikacji Office z Galerii, wszystkie mają właściwości wbudowanych Autokształtów.