Czym jest metodyka zarządzania projektami?

Projekt ma cztery podstawowe cechy, które odróżniają go od np. zwykłej działalności operacyjnej firmy. Wobec tego każdy projekt jest unikalny (nigdy nie realizuje się identycznego projektu; nawet w jednej jednostce różnią się one od siebie), ograniczony terminami (odpowiedni plan projektu musi uwzględniać ramy czasowe, w których projekt musi się zmieścić), posiada konkretny budżet (kierownik projektu musi uwzględnić nie tylko koszty realne, ale także i te mogące "powstać" na skutek pojawienia się ryzyka), ma odpowiednio sprecyzowany cel, do którego osiągnięcia się dąży.
Dodatkowo większość firm realizujących projekty decyduje się na wprowadzenie danej metodyki.
Metodyka jest to ogół zasad, które zawierają wytyczne odnośnie tego w jaki sposób wykonywać dane funkcje, by uzyskać założony wcześniej cel. Do tych najczęściej stosowanych technik należą:
* Prince2;
* Scrum;
* TenStep;
* PMBOk.

Natomiast w projektach informatycznych stosuje się takie oto rodzaje metodyk, jak np.:
* CMM;
* Rational Unified Process;
* Scrum;
* XP;
* XPrince.

Niezmiernie ważne jest zatem wybranie odpowiedniej metodyki do zarządzania projektami. Wszystko zależy od specyfiki projektu, wielkości zespołu projektowego, itd. Przy wdrożeniu danej techniki należy pamiętać, że ważny jest dobór właściwego oprogramowania do zarządzania projektami, które pomoże usprawnić prace nad projektem.
Jednym z przykładowym programów jest tutaj goProjekt firmy 4innovations. www.goprojekt.pl pomaga zaprowadzić porządek nad każdym projektem. Niektóre możliwości tego systemu to m. in.:
* prowadzenie kalendarza,
* łączenie wybranych obiektów z wybranym słowem kluczowym,
* komunikacja poprzez wymianę wiadomości również na konta mailowe uczestników projektu,
* określanie celów projektu,
* przypisywanie zadań osobom zaangażowanym w projekt,
* możliwość przesyłania różnego rodzaju plików typu gif, pdf, jpg, jpeg, itd.
Wielką zaletą http://goprojekt.pl jest fakt, że każdy członek grupy projektowej ma możliwość wglądu do postępu nad pracami w każdym momencie. Z kolei kierownik projektu ma ułatwioną kontrolę, gdyż na bieżąco może monitorować realizację wykonywanych zadań.
www.goprojekt.pl jest obsługiwany intuicyjnie. Zaletą goProjekt jest fakt, że jest czytelny nawet dla użytkowników, którzy dopiero rozpoczynają swoją karierę przy realizacji projektów.