Zarządzanie informacją – sterowanie przebiegiem procesów informacyjnych, które ma na celu ich optymalizację[1]. Dotyczy kontroli nad tym, jak informacje są tworzone, zorganizowane, magazynowane, dystrybuowane i wykorzystywane. Jest środkiem promowania skutecznego i efektywnego dostępu do informacji, przetwarzania i wykorzystywania jej[2].
Zarządzanie informacją odbywa się poprzez systematyzację, indeksowanie, fasetyzację, mapowanie, kategoryzację, hipertekst, typologię, tagowanie, klasteryzację[3]. Jest to niezbędne z punktu widzenia sprawnego funkcjonowania różnorodnych instytucji[4].
Drugim znaczeniem tego terminu jest określenie dyscypliny naukowej, zajmującej się metodami zarządzania informacją[1].
Zarządzanie informacją w wojsku
Zarządzanie informacją w wojsku można rozpatrywać na różnych płaszczyznach, obszarach działania pododdziału, oddziału, związku taktycznego oraz w zależności od sytuacji i czasu, w którym jednostka wojskowa się znajduje. Dlatego wymogi wobec zarządzania informacją w wojsku są odmienne, niż wobec zarządzania informacją w środowisku cywilnym (w organizacjach cywilnych).
Na zarządzanie informacją będą wpływać takie czynniki jak: potrzeby (zapotrzebowania) informacyjne użytkowników systemu informacyjnego oraz możliwości zaspokajania tych potrzeb informacyjnych przez: zarządce, użytkowników SI lub otoczenie organizacji. Optymalizacja procesów informacyjnych oraz realizacja niezbędnych i dopasowanych czynności informacyjnych do potrzeb organizacji, w odpowiednim czasie i w odpowiednich relacjach użytkowników z systemem informacyjnym, powinna pozytywnie oddziaływać na: właściwe, sprawne, skuteczne zarządzanie informacją w ramach organizacji wojskowej[5].
Historia terminu
Termin „zarządzanie informacją” został pierwszy raz użyty w pracach naukowych na przełomie lat '60. i '70. XX wieku, opublikowanych w różnych czasopismach z zakresu informacji naukowej i bibliotekoznawstwa. W 1968 roku założono Information & Management[6].
Przypisy
- 1 2 Wiesław Babik: Słownik encyklopedyczny informacji, języków i systemów informacyjno-wyszukiwawczych. Warszawa: Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich, 2002, s. 307, seria: Nauka, Dydaktyka, Praktyka. ISBN 83-87629-84-7.
- ↑ Brian Detlor , Information Management, [w:] Encyclopedia of Library and Information Sciences, wyd. III, Taylor & Francis, 9 grudnia 2009, DOI: 10.1081/E-ELIS3-120043257, ISBN 0-8493-9712-X (ang.).
- ↑ Wiesław Babik: W kręgu nowych struktur zarządzania informacją. [w:] IV. Ogólnopolska Konferencja Naukowa Zarządzanie informacją w nauce. Katowice, 28-29 listopada 2012 r. [on-line]. 28-29 listopada 2012 r. s. 19. [dostęp 2014-04-01]. (pol.).
- ↑ Joan M. Reitz: Information Management. [w:] Online Dictionary for Library and Information Science [on-line]. [dostęp 2014-04-01]. (ang.).
- ↑ Jan Grzegorz Kołowski , Informacja i informatyka w jednostce wojskowej, Wydawnictwo Uniwersytetu Łódzkiego, 2016, DOI: 10.18778/8088-203-4.11, ISBN 978-83-8088-203-4 [dostęp 2019-07-08] .
- ↑ Barbara Stefaniak: Bibliometria w zarządzaniu informacją. T. Zarządzanie Informacją w Nauce. Katowice: Wydawnictwo Uniwersytetu Śląskiego, 2008, s. 24. ISBN 978-83-226-1755-7.
Bibliografia
- Wiesław Babik: Słownik encyklopedyczny informacji, języków i systemów informacyjno-wyszukiwawczych. Warszawa: Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich, 2002, seria: Nauka, Dydaktyka, Praktyka. ISBN 83-87629-84-7.